关于个人人事档案的重要性（作者：张伟光）
档案对于每一个上过学的人似乎都不是很陌生,档案是我们人生各个不同阶段的重要节点的记录，保证我们人生轨迹可循，从小学开始就会开始建立我们的档案，无论上初中、高中、大学、读研究生还是博士、甚至是出国都会伴随着我们每一个人的一生，每个人都知道他的存在，但是却从来没有想过它的重要性，在上学期间我们不用去关注它，也不用我们考虑该如何处理，因为会有学校为我们建立档案并且保存，通常也不会出现任何问题。但是当我们走出校门，步入社会各种关于档案的问题就随之而来了。
此前刚刚经历过一段关于档案的令人痛苦经历让我对档案的保存和管理有了新的认识，也让我看到它的重要性，今天就自己的亲身经历讲述一下关于档案的相关问题，让许多毕业后不知道到如何处理档案以及该怎么样去管理好自己的档案给出我的一些建议，让您少走弯路。
我知道很多步入工作岗位后的人一定也会遇到过各种各样的问题，比如说，档案不知道被存放在哪里了；没有重视档案而放在自己的手里放了很多年；甚至是档案丢失的情况发生，相信我们到网络上搜一下会看到很多类似问题的发生，也有很多人都在问该如何处理这些事情，首先所有以上情况的发生都是源于我们自身对于档案的重要性的认识不够充分，当然也包括我们不知道如何处理我们的档案的原因，那么接下来我先讲述一下我自己的经历，再分析我们该如何处理我们的档案，以及遇到了这些类似的问题我们该怎样去解决。
我毕业离开学校的时候签署了一家公司，但是这家公司不负责存档案，所以毕业后的两年内档案和户口一直存放在了学校，一直也没有去管理，后来听说学校只为毕业生的档案和户口保存两年的时间，如果两年后自己还没有提走的话就会把户口和档案打回原籍，相信很多毕业生都遇到过这样的问题。恰逢两年的时候我就从原来的公司离职了，又找了家可以提档的公司，这样我暂时的解决了我的档案问题，但是由于专业上的不合适，所以没过多久就从这家公司离职到了我现在的公司，三年多过去后一直也没有在意档案的问题，尤其几年前有政策颁布说个人存档不收费，所以一直认为存在原来公司的人才市场没有什么问题，但是最近现在的公司需要提档的时候我发现我已经找不到我的档案了，经过曲折的联系最后在原来的公司找到了，本来以为找到了就没事了，后来才发现这家公司将我的档案从人才市场里提出来放在了自己的手里三年多的时间，这样一来现在的人才市场拒收我的档案，因为相当于我把档案放在自己手里三年多的时间，这也就是所谓断档，完全没有记录，无法保证档案未经过修改所以拒收。
当时觉得很蒙，不知道该如何处理，就联系到原来的公司，但是该公司已经搬家而且相关人员以各种里有推脱，甚至最后拒接我的电话，没有办法的情况下就开始了我自己解决的道路，在网上搜索了各种类似情况的解决方法，就开始尝试着找各种部门解决这个问题，此间公司里的领导和同事也在帮我想各种解决的方法，给了我很大的帮助和信心，让我相信无论最后经历什么样的过程一定能够决绝掉这个问题。
接下来我讲述下我都咨询过哪些机构：
l 前公司所存档案的人才市场
l 大中专毕业生就业指导中心
l 市档案局
l 区人力资源和社会保障局
l 市人力资源和社会保障局
l 市政府热线
l 便民热线
l 户口所在区社区人才管理机构
l 户口所在区的人才交流中心
l 现在公司存档的人才市场
l 毕业学校的人事管理人员
所有以上的人员、公司、机构都告知我他们无法解决，只能找到原来的公司进行解决，如果不能只能通过法律途径进行解决。在所的都经历过而且没有办法的情况下，经过多方联系我只能再次找到原来公司的人员，在很气愤的情况下告知如果他们再不出面解决就只能采用法律手段进行维权了，可能这家公司也怕把事情闹大，最后同意帮助解决问题，后来在这家公司的协调下，出具了相关的证明下终于将我的档案放入到了人才市场。到此我的经历也就结束了。
其实，再此期间我也在网上咨询过相关问题的处理公司，就是我花一些钱他们来负责处理，但是考虑到诸多问题，还是没有铤而走险，反而走了正规渠道来解决，虽然坎坷了些但也算圆满解决。
由于这个期间档案的问题，所以在网上也查了很多，对档案的问题也有了新的认识，所以就自己的经历和网络上的了解进行一些汇总，一方面给自己提个醒，另外一方面如果在职场上有类似经历的人能够从我的经历上得到一些帮助那就更好了。
如何处理毕业后的档案和户口的问题：
l 毕业前或者在校期间，一般不需要考虑档案的问题，通常也不会出现什么问题；
l 毕业找了工作后，最好找一家可以存档案的公司，如果不能，那就先放在学校放着，但一定要留意两年的这个期限；
l 如果不考虑户口的问题打回原籍也没有问题；
l 如果公司不能存，也不想打回原籍可以到大中专毕业生就业指导中心去咨询，我后来了解到这里也可以为毕业生保存档案和户口，就是从学校的账户转存到个人的账户，也就是个人代理，要交一定的费用但不是很多，听同事说好像是600元，所以这是一个很好的方式；
注意事项
l 户口通常没有问题，不会丢失，但是档案就不同了，所以一定要注意；
l 一定不要放在自己手中过长时间，好像是不能超过一个月，超过两年，就会成为所谓的“死档”（这种说法是我们通俗的说法，但实际没有死档这回事）；
l 网上说超过35岁，档案就再也无法激活（不知真假，但也要注意）；
l 以上的情况无论解决的过程有多难，但终究能够解决。但也没必要给自己找麻烦；
l 较为严重的情况就是自己对档案里内容的好奇，想知道里面到底有什么东西，就私自拆开了，但是这个后果是十分严重的，尤其在目前国家对档案管理十分严格的情况下，问题很难处理，这样要各个地方出具证明，最后要相关部门进行审核才能回归正式档案，耗时耗力耗财，千万注意；
l 各个部门都不愿承担责任，相互推脱，会导致我们去办理这个事情会更加艰难；
l 如果档案丢失的话就需要到你上学的学校，工作的公司去补，让他们提供证明材料，想一想要去那么多的地方去补材料有多难，不言而喻；
