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1 项目管理概述

随着人类实践活动的深化，出现了有组织的活动，这也意味着人类运作各种“项目”的开始。项目是一种一次性的工作，它应当在规定的时间内，在明确的目标和可利用资源的约束下，由专门组织起来的人员运用多种学科知识来完成。美国项目管理学会PMI(Project Management Institute)把项目定义为“项目是一种临时性的创造一项唯一的产品和服务的任务”。 “项目管理”这个词儿目前对我们来说相当熟悉了，但这不意味着我们已经很了解项目管理了。其实，项目管理内容丰富并且彼此间相互关联、相互影响。本文主要在项目管理整体的认识下谈些对费用管理初浅的认识。

2 项目管理的内容及三要素

2.1 项目管理内容

项目管理的工作内容有的文章介绍说有7项有的说有8项也有9项的，如果按照最全的分类来划分的话可包括：

(1)范围管理：根据项目的目的，界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理，包括立项、项目范围的 计划和定义、范围确认、范围变更控制；
(2)时间管理：给出项目活动的定义、安排和时间估计，制定进度计划并进行控制；
(3)费用管理：确保项目在预算范围之内的管理过程，包括资源和费用的规划、费用预算和控制；
(4)人力资源管理：确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程，包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建；
(5)质量管理：确保项目满足客户需要的质量，主要包括质量计划、质量保证和质量控制；
(6)沟通管理：确保项目相关信息能及时、准确地得到处理，包括沟通计划的制定、信息传递、过程实施报 告和评估报告；
(7)风险管理：确保项目能够成功实现，需进行风险的识别、度量、响应和控制；
(8)采购管理：确保项目所需的外界资源得到满足，包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结；
(9)综合管理：确保项目各要素的协调合作，包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。现代项目管 理所包含的以上9个内容构成了美国项目管理协会PMI所指的项目管理知识体系。

2.2 项目管理三要素

项目管理在实施过程中所涉及的项目进度、项目费用与项目质量是项目管理三项关键内容，它们之间在项目实施过程中存在一个相互协调、相互制约、相互适应的关系。可以说这三者构成了项目管理重要的管理体系。下面着重讲解一下项目费用管理。

3 项目管理中的费用管理

3.1 概念

项目的费用管理是项目能否按批准的预算完成的基本保证。项目费用管理和控制的能力，取决于人、方法和工具三种元素。

方法是指整个对项目费用管理的模式，其中包括目标、要求、规范、办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作程序、审批流程、人员职责等。方法还要按不同的需要来更新和优化。

工具指一套合适的项目费用管理信息化系统。先进的项目费用管理系统能将业务处理标准化和工程管理过程化，统一并优化核心工作流程，统一业务处理方法，提高工作效率和公司的整体管理水平。

项目的费用管理主要包括资源计划、费用估计、费用预算和费用控制等几个方面的内容。
3.2 资源计划
    资源计划主要解决动态的用于每一个工作的资源种类(人、设备、材料)和配置数量等问题，因此资源计划是费用估计的基础。编制资源计划的结果主要是制定资源的需求计划和相关描述。
3.3 费用估计
    费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源费用的近似值。费用估计的结果主要是实施项目所消耗 的所有资源的费用和详细说明。费用估计过程中，亦应该考虑各种形式的费用交换，比如：在多数情况下，延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的，相反，追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此，在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作对项目期望周期缩短的影响。
3.4 费用预算
    费用预算包括给每一份独立工作分配的全部费用，以获得度量项目执行的费用基线。从分类上讲，费用预算包括三部分：直接人工费用预算、辅助服务费用预算、采购物品费用预算。费用预算的主要结果是获得费用线，费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据。
3.5 费用控制
    费用控制就是要保证各项工作要在他们各自的预算范围内进行。费用控制包括的内容有：修订费用估计、费用预算更新、纠正偏差活动、案例学习课程、估计项目总费用。
4 结尾

项目管理是一门学科，我们学好这门学科不仅需要掌握全面的理论知识，更需要在实践中去践行它，本文虽然只是对费用管理进行了一些理论性的内容讲解，给人的感觉也比较晦涩难懂，但这也是必经的一个过程，因为只有在熟悉理论知识的基础上才能在实践中真正的理解什么是项目管理，随着时代的改变项目管理中逐步多了一些信息化、电子化的辅助工具，不管我们未来的项目中是涉及到费用管理还是进程管理亦或质量管理，都需要磨练我们项目人员的基本功，学习更加先进的管理方式，去迎接更大的挑战。

参考文献：

1. 李德林，项目管理的技能及策略  ． 2003

2. 百度百科（管理学分支的学科）

3. 晋荣敏，项目的全生命周期成本管理：财经界，.2017.01.04.