可康医药

    项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是起源于上世纪二战时期，发展于上世纪后三十年的一种先进的管理理论。而将项目管理的理念引入临床试验中，仅有数十年的历史。项目管理特别适用于投资巨大、关系复杂、时间和资源有限的一次性工作任务。

对比其他项目而言作为临床试验中的项目管理又显得尤为重要，原因不光是临床试验的投入高、周期长、风险大，也有近年来国家药监部门对临床试验的质量要求更加严格、项目复杂程度增加等其他原因。要管理好这样的项目不借助专业的项目管理软件一般是很困难的。本文暂不对项目管理方面的内容进行详细介绍，主要介绍一下比较常用的项目管理软件2007版Project入门学习心得。

一、使用 Project 管理项目

项目管理工具中， Microsoft Office Project 2007 应是最常用的工具之一。可以说世界上最好的管理工具也不能替代自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于我们解决以下问题。

◆跟踪收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。

◆以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

◆一致而高效地安排任务和资源。

◆与其他 Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息。

◆作为项目负责人在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。

◆使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007 系列包括的产品众多，我说的是Microsoft Office Project Professional 2007，它是基于 Windows 的桌面应用程序，Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企业项目管理( Enterprise Project Management， EPM)产品的代表。

二、Project Professional的启动

如果我们在下载后不能确定使用的 Project 版本，有一种简单的方法可以解决：启动 Project后，查找“协作”菜单，它位于“报表”和“窗口”菜单之间。如果有此菜单，表明版本为 Project Professional；如果没有，则为 Project Standard。也可在启动 Project后，单击“帮助”菜单中的“关于 Microsoft Office Project”，出现的对话框会提示您使用的是何种版本。因为我下载操作的是Project Professional2007版，如果使用 Project Professional连接到 Project Server，还要进行一次性的设置，指定 ProjectProfessional 的启动方式，现在我尚未对Project Server进行相关学习，在此不作说明。

如果我们使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project，就会对Project 窗口的主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。

◆主菜单栏和快捷菜单提供 Project 指令。

◆工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的    屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 Project 会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。

◆项目计划窗口包含活动的项目计划的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此 例中为“甘特图”视图。

◆“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 Project 中执行常见操作的命令。只需输入问题，按 Enter 键即可。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问 Office Online(微软网站的一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结果会局限于 Project 的帮助内容。

Project 中包含的模板很多，如果你的项目有类似的可并根据其中之一创建项目计划。

◆单击“文件”菜单中的“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。

◆在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。

◆单击“项目模板”标签，到时会连 接 到 ProjectServer ，会显示 另 一 个 选 项卡“企业模板” 单击“开办新业务” 然后单击“确定”。

模板安没安装根据您在计算机上安装 Project 的过程而定。“首次安装时有提示内容假如我们从未见过 Project 中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为
起点可以省去不少精力。后期我们临床研究的项目在启动时，就可以采用之前有相似的模板进行项目管理了。

三、project视图

Project 中的工作区称为视图。 Project 包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project 启动时所见)是“甘特图”视图，通常，视图着重显示任务或资源的详细信息。例如，“甘特图”视图在视图左侧以表格形式列出了任务的详细信息，而在视图右侧将每个任务图形化，以条形表示在图中。“甘特图”视图是显示项目计划的常用方式，特别是要将项目计划呈送他人审阅时。它对于输入和细化任务详细信息及分析项目是有利的。我现在了解到的视图除默认甘特图之外还有如下几种：

单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”视图代替“甘特图”“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息，一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图，用于列出任务的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。

单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使用状况”视图代替“资源工作表源工作表”视图。此使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。

 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替“资源使用状况”视图。

 单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。项目管理中的另一常用视图是网络图。

单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样，“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。   

单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了Project 中所有预定义的可用视图。

在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在下窗格中。

我们一一查看这些视图，是因为一个项目计划中可能包含许多数据，软件无法一次显示完全。查看单一视图会让我们只关注特定的详细信息，有助于进一步关注最密切相关的项目信息。

四、报表

项目包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将 Project数据输出到 Excel和 Visio。可视报表使用 Project 中的 Excel 和 Visio 模板来生成设计美观的图表。可以直接将数据输入报表。 Project 包括数个预定义的任务和资源报表，可以使用它们来获得想要的信息。

在“打印预览”窗口中查看一个报表，然后生成一个可视报表。

(1)单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示 Project 中可用的 6 大报表种类，

(2) 单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了

Project 中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。

(3) 在“报表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。 Project 在“打印预览”窗口中显示“资源(工时)”报表，此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”视图中所见。如想放大观看，可移动鼠标指针(形如放大镜)到报表的特定部位，然后单击。再次单击则返回全页预览。

(4) 在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。“打印预览”窗口关闭，“自定义报表”对话框再次显示。

(5) 在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报表”对话框。

(6) 单击“文件”菜单中的“关闭”，关闭“开办新业务”计划。在被提示是否保存修改时，单击“否”按钮。

五、创建新项目计划

项目计划本质上是您为参与的实际项目的某几方面的内容构建的模型。此模型关注实际项目的某些(不是全部)方面：任务、资源、时间框架及其相关成本。

正如大家所预期， Project 主要关注时间问题。您可能想知道项目的计划开始日期、完成

日期或两者。但是，使用 Project 时，只需指定一个日期即可。确定好项目的工期后输入项目的开始日期或完成日期，Project 会自行计算其他时间。这样看来Project 不只是一个进度信息的统计库，它还是一个日程安排工具。

大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使您知道项目必须在某一期限完成。我们已经对 Project 界面的主要部分有了大概了解，现在可以创建项目计划了。

(1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。Project 新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。

(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。

(3)在“开始日期”框中，输入或选择“2018 年 2 月 8 日”，在大多数情况下，需要在 Project 中输入日期时，可单击“日期”框旁边的下拉箭头，显示一个小型月历。在此处您可以浏览任意月份，然后单击选定的日期，或单击“今日”快速选择当前日期。

(4)单击“确定”，关闭项目信息对话框。

(5)在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。

(6)定位到硬盘上指定的位置。

(7)在“文件名称”框中，输入该项目所起的名称。

(8)单击“保存”，关闭“另存为”对话框。Project 将项目计划保存为 该项目所起的名称。在操作的过程中为防止数据丢失可以指示 Project 按预定间隔自动保存激活的项目计划，如每隔 10 分钟保存一次。单击“工具”菜单中的“选项”，在“选项”对话框中，单击“保存”标签，选择“每隔”复选框，然后指定时间间隔。

六、设置非工作日

最后说一下软件中的项目日历。项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间。可将项目日历视为组织的正常工作时间。例如，周一到周五的早上 8 点到下午 5 点，中间有一小时的午餐休息时间。您的组织或特定资源在此正常工作时间内可能存在例外日期，如法定假日或带薪假期。如解决项目日历中的法定假日问题。

(1) 单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框。

(2) 在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含 Project 中的 3 个基本日历，具体如下所述。

◆24 小时：没有非工作时间。

◆夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上 11 点到早上 8 点，中间有 1 小时休息时间。

◆标准：传统的工作日，周一到周五的早上 8 点到下午 5 点，中间有 1 小时午餐休息时间。只能有一个基本日历作为项目日历。对本项目而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。您知道在 2 月 8 日全体职员有个集体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历的例外日期。

(3) 在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入 Staff at morale event，然后单击“开始时间”域。

(4) 在“开始时间”域中，输入 2018-2-8，然后按 Enter 键。您应该已经在“例外日期”选项卡上部的日历中或在“开始时间”域的下拉日历中选中该日期，此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期。

(5) 单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。要验证对项目日历的更改，向右滚动“甘特图”视图的图部分(右侧)，直到显示 2018年 2 月 8 日。和周末一样， 2 月 8 日格式化为灰色，表明是非工作时间，2 月 8 日(周四)是非工作日，在甘特图中格式化为灰色(表示周末)当然我们想了解日历的更多详情，可以在“键入需要帮助的问题”框中输入 Overview of usingcalendars in Project。

以上是关于Project2007版入门知识的一些介绍，Project 产品系列包括 Project Standard， Project Professional， Project Server 和Project Web Access。通常， Project Standard 用于桌面应用，而后三个则组合使用以构建 EPM 解决方案。Project 包括数种高级模板，这些模板可作为全新项目计划的良好起点。对于整个项目管理来说，了解这些内容或操作只是一个开始，项目管理讲的是一个整体性全局观的把握，同样对于这个软件的内容里面还包含创建任务，比如输入里程碑事件、链接任务、记录任务以及检查任务等内容，还有资源配置方面的内容也要学习，在今后的项目管理中只有全面了解了软件的各项功能后我们才能用好它，以便更好的为我们的项目管理服务。